各部门：

根据省教育厅苏教规〔2011〕2号《江苏省省属高等学校国有资产管理暂行办法》文件精神，结合教育厅“资产管理信息系统”在公司投入运行的契机，学校决定对全校仪器设备、家具等固定资产进行一次全面清理，针对以下几方面存在的问题，开展相应的工作：

一、资产归属问题。因机构改革，院系、部门调整引起的固定资产归属问题，在“资产管理信息系统”中没有正确反映现院系、部门的实际信息，请各单位认真检查，及时厘清归属：属学院内调整的，需核对后调整；属跨学院归属问题的,需填写调拨单，进行学院之间的调拨申请。请各部门认真做好清理工作，做到固定资产归属与系统账目一致。

二、系统数据中原办理入库人与实际使用人不一致问题。近几年学校在设备、家具的申请、采购、报销环节中，出现了入库人员与使用管理人员不一致现象，新系统要求入库人员就是使用人员，并且必须是有学校人事代码的人员才能入库，老资产中不一致的,需核对、更正。特别要注意对不是本单位人员在系统中作为设备“使用人”，要作为重点清理更正。

三、历史遗留问题的处理。由于学校机构调整、学院及部门搬迁、人员调动、退休等因素，造成了部分资产使用管理混乱等难以查清的状况，相关单位要认真细致地做好核对工作，对一些确实流失无法查清的，要请相关人员写出书面报告，说明原因，由学院领导签字后报教育厅财政厅，经上级部门审批后作再作处理。

四、设备、家具标签的打印与粘贴。新的资产管理系统对每一台设备、家具都有一个新的编号，核对工作基本完成后将打印新标签，贴在明显部位，以便今后核查。

五、本院清理资产工作时间安排：

1，4月10日前，学院按原领用人下发资产清单。

2，4月11日至20日，由原领用人负责清查资产目前的状况，登记存放地点；对使用人发生变更的，需作变更登记，同时要有新的使用人签字；对需要报废的，填写报废单；对外借的资产需追回；无法找到的需写出情况说明并填写相关表格。

3，4月21日至28日，学院汇总，打印标签，贴标。

公司资产管理员为戴云。请各部门认真配合，做好此项工作。

特此通知。